社長秘書（マネージャー候補）

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課長級

【東証プライム】人材メディア開発運営会社

雇用形態

正社員

秘書・通訳・受付・一般事務

インターネットサービス

株式市場やメディア等、社外からの注目度や期待が高まる中、「秘書のスペシャリスト」をお迎えすることで、幅広いステークホルダーと良好な関係を構築いただくためのサポート体制を整えたいと考えております。また、既存の秘書メンバー3名（20代）の指導や育成を担っていただくことも期待いたします。

【具体的業務】
・スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
・取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
・来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
・国内外出張手配（飛行機・新幹線/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡）
・手土産・贈答品・お花等の手配
・お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
・アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
・情報管理（マニュアル、リスト作成等）
・メンバー育成・指導（3名）　
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです

◇企業での社長・役員秘書のご経験（6年以上）
◇上場企業での秘書経験
◇メンバー指導・育成経験

有無・期間

3ヶ月

勤務地

東京都

企業就業時間

・所定労働時間9：30～18：30
・フレックスタイム制有（コアタイム11：00～17：00）

企業休憩時間

60分

休日・休暇

120日

慶弔休暇、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、完全週休2日制(土・日)、祝日

産前産後休暇、育児休業、介護休業

想定年収

～850万円

賞与

あり