基金事務局<オープンポジション>

13712

係長～メンバー級

【IPO準備中】独自の企業年金制度導入支援企業

雇用形態

正社員

総務

インターネットサービス

■具体的な仕事内容
＜適用＞
・加入事業所情報の管理構築、保守。問い合わせ対応。
　　・kintoneなどを用いながら課内での事業所情報管理体制の構築。
・適用課内総務企画
　　・各事業所の持つ固有の情報を登録・更新
　　・事業所向け情報発信（HPの更新・基金ニュースレター等）
　　・課内向け情報発信（ポータルサイト等）
　　・事業所からの問い合わせ対応
　　　（受電の一次受けは別部署・エスカレーション案件）
　　・メール対応
　　・課内業務効率化PJTに参画

＜給付＞
■具体的な仕事内容
・積立頂いた掛金（積立金）の支払い手続き業務
・加入者の申請内容確認、照合、突合業務
・電話対応（不備内容の確認、問い合わせ対応）
　※受電の１次受けは別のものが行います。
　　エスカレーション案件のみご対応いただきます。
・書類開封・確認/返送作業等

＜総務（規約）＞
■具体的な仕事内容
【書類受付、チェック関連】
・加入希望事業所に関する情報収集（主にweb上で行います）、データ整理
・書類のチェック（加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します）
・届出書類の整理業務

【総務関連】
・電話対応
（理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください）
・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整
・基金職員の人事・労務サポート業務
その他、事務作業や庶務業務全般。

【必須スキル】
・事務経験（3年以上）
・社会人経験（5年以上）
・ビジネスメール、ビジネス文書対応、作成経験
・一般的な顧客対応（BtoB／BtoC問わず）経験
・ベンチャースピリット（消極的ではなく能動的にお仕事したい）をお持ちの方
・Excel、Word、PowerPointの基礎スキル

【歓迎スキル】
・チームリーダー経験
・プロジェクトの主管メンバーとして推進した経験
・大小問わないプロジェクトでの業務経験
・業務改善、事故防止提案等での実績、または対応経験
・年金実務経験／税務関連経験／給付関連事務経験
・書類作成や正確なデータ入力のスキル
・就業規則や契約書の作成や内容チェックに携わった経験
・企業年金や社会保険制度に関する知見

有無・期間

2ヶ月

勤務地

東京都

企業就業時間

実働8時間、休憩1時間
フレックスタイム制あり
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00/16:00～22:00
※試用期間中は、9:00～18:00の固定時間制。

企業休憩時間

60分

休日・休暇

125日

年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、完全週休2日制(土・日)、祝日

完全週休2⽇制＋祝日
※⼟⽇祝休⽇／夏季休暇／年末年始休暇（5⽇）
※年間休日125日

想定年収

～480万円

従業員規模

100～499人

非上場